1. Administrator danych
Administratorem danych jest MCA Machinery Construction Automation, Bronisławów, ul. Wspólna 71c, 98-275 Brzeźnio. Kontakt z administratorem: mca-world@tlen.pl, tel. +48 575 675 700.
2. Cele, zakres i podstawy przetwarzania
Za pośrednictwem formularza możemy otrzymać imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, wybrany obszar oferty, opis potrzeb oraz opcjonalny załącznik. Dane wykorzystujemy wyłącznie do odpowiedzi, przygotowania oferty i prowadzenia korespondencji dotyczącej wskazanego projektu.
Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji biznesowej i ochronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Okres przechowywania
Zapytania, które nie prowadzą do zawarcia umowy, przechowujemy maksymalnie przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeżeli rozmowy doprowadzą do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez czas jej realizacji, okres wymagany przepisami księgowymi i podatkowymi oraz do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń.
4. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą otrzymać dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, podmioty utrzymujące serwis oraz Cloudflare w zakresie zabezpieczenia formularza. Dane nie są sprzedawane ani przekazywane do celów reklamowych. Cloudflare wskazuje, że dla transferów danych poza Europejski Obszar Gospodarczy stosuje m.in. standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej i dodatkowe zabezpieczenia; szczegóły i treść zabezpieczeń znajdują się w Dodatku dotyczącym przetwarzania danych Cloudflare. Po dobrowolnym włączeniu mapy zastosowanie mają również zasady transferu opisane w polityce Google.
5. Cloudflare Turnstile
Formularz wykorzystuje Cloudflare Turnstile do wykrywania automatycznego spamu. Usługa analizuje techniczne sygnały przeglądarki i urządzenia niezbędne do oceny, czy formularz wypełnia człowiek. Turnstile jest elementem zabezpieczenia formularza i nie służy nam do reklamy ani profilowania marketingowego. Więcej informacji zawiera polityka prywatności Cloudflare.
6. Google Maps i ustawienia zgody
Mapa Google jest treścią opcjonalną. Nie tworzymy połączenia z Google Maps przed udzieleniem zgody. Decyzję zapisujemy w pamięci lokalnej przeglądarki pod kluczem mca_external_content_consent, aby zapamiętać wybrane ustawienie. Zgodę można wycofać przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce. Po włączeniu mapy Google może przetwarzać m.in. adres IP i dane techniczne zgodnie ze swoją polityką prywatności.
7. Logi techniczne
Serwer może zapisywać adres IP, datę i czas żądania, wywołany adres, kod odpowiedzi oraz informacje o przeglądarce. Logi służą zapewnieniu bezpieczeństwa, diagnostyce i wykrywaniu nadużyć. Okres ich przechowywania wynika z konfiguracji i warunków usługi hostingowej.
8. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje — w granicach określonych przez RODO — prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu. Wnioski można kierować na adres mca-world@tlen.pl. Przysługuje również prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale pola oznaczone jako wymagane są niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie prowadzimy profilowania marketingowego.
10. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian działania serwisu, dostawców lub przepisów. Data ostatniej aktualizacji: 15 lipca 2026 r.